Wie man laut Experten eine Mikrohochzeit plant

Wenn Sie feststellen, dass immer mehr Ihrer Freunde große 200-Personen-Bashes zugunsten intimer, perfekt Instagram-fähiger Hochzeiten mit nur einer Handvoll Teilnehmern vermeiden, sind Sie bei weitem nicht allein. Der Trend zur Mikrohochzeit hat auf Hochtouren zugenommen, und werdende Bräute im ganzen Land verkleinern ihre Hochzeit auf ihre engsten Familienmitglieder und Freunde.



Nach Branchenstandard ist eine Mikrohochzeit eine mit weniger als 50 Gästen, und der Trend hat sich weitgehend aus der Not heraus durchgesetzt: Die COVID-19-Pandemie und die Anordnungen zur sozialen Distanzierung haben große Feiern auf absehbare Zeit ausgeschlossen. Und während viele ihren großen Tag auf unbestimmte Zeit verschoben haben, haben andere Bräute Zitronen in Limonade verwandelt und ihre Vorstellung von ihrer Traumhochzeit in etwas Zurückhaltendes, aber Besonderes wie immer verwandelt.

Kleine, intime Hochzeiten gibt es schon immer, sagt Hochzeitsplanerin Allie Shane, Gründerin der in Kalifornien ansässigen Pop the Champagne Events und ihres neuesten Unternehmens, Backyard Wedding Collective. Jetzt treten sie nur noch in den Vordergrund.



Mikrohochzeiten, sagt sie, haben alle Komponenten dessen, was man als traditionelle Hochzeit bezeichnen könnte – Ihre Zeremonie und Ihr Empfang – nur in einem verkleinerten Maßstab. Elopements hingegen beinhalten normalerweise eine Art von Reise (vielleicht nicht nach Vegas, aber zu einem unweigerlich Insta-würdigen Ort) und eine noch kleinere Gästeliste – wenn überhaupt Gäste eingeladen werden.



Für einige Paare – besonders zu dieser Zeit – kann eine Mikrohochzeit auch ein Vorbote für eine größere Feier sein, wenn es später wieder sicher ist, sich in großen Gruppen zu versammeln, sagt Hochzeitsplanerin Sara Murray, Gründerin der in Philadelphia ansässigen Veranstaltungsplanung Firma Konfetti & Co.

Ob eine Mikrohochzeit das Richtige für Sie ist – entweder als einzige Hochzeit oder als kleinere Feier vor einer größeren Versammlung – hängt von Ihren Prioritäten für den großen Tag ab. Wenn Sie die Augen schließen und wirklich darüber nachdenken, was Sie sich vorstellen, was ist das Wichtigste? Tanzt es mit deinem Vater? Ist es eine verrückte Tanzparty? sagt Shane. Die Bewertung der für Sie bedeutsamen Aspekte einer Hochzeit kann Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob eine kleinere Feier Ihre Hochzeitsträume erfüllen würde. Am Ende des Tages fügt Shane hinzu: Die Größe Ihrer Hochzeit bestimmt nicht den Wert Ihrer Ehe.

Wenn Sie erwägen, Ihre eigene Mikrohochzeit zu planen, sind hier ein paar wichtige Tipps, die Sie beachten sollten.

1. Bewerten Sie Ihre Gästeliste und versenden Sie Einladungen.



Ich denke, die Gästeliste ist der schwierigste Teil jeder Hochzeit, sagt Shane. Und wenn Sie Ihre Einladungsliste einschränken, kann es sich besonders stressig anfühlen. Aufgrund der Pandemie werden jedoch die meisten sehr verständnisvoll sein, wenn sie den Schnitt nicht schaffen (zumal Sie immer noch COVID-Tests und Quarantänen mit denen koordinieren möchten, die am Ende teilnehmen). Sie empfiehlt, Grundregeln für die Eingeladenen festzulegen: Das kann nur die unmittelbare Familie bedeuten, enge Freunde, die Sie beide kennen und Ihren Partner oder andere Richtlinien, die sich für Sie richtig anfühlen. Sie möchten sicherstellen, dass sich beide Familien ausreichend vertreten fühlen und keine harten Gefühle auftreten – Ehrlichkeit geht weit.

Was das Versenden der Einladungen angeht, gilt die übliche Praxis: Murray empfiehlt, sie zwei, wenn nicht drei Monate vor dem großen Tag (und Save-the-Dates bereits ein Jahr vorher) zu senden und mindestens einen Monat nach der Rückantwort zu fragen vor der Hochzeit. Wenn Sie von einer traditionellen Feier zu einer Mikrohochzeit wechseln und Freunde und Familie über die Änderung informieren müssen, rufen Sie persönlich diejenigen an, die Ihnen am nächsten stehen, um Ihre Situation zu erklären, und senden Sie Stornierungskarten an Ihre größere Liste. In dieser Nachricht können Sie sagen, dass Sie sich wünschen, noch gemeinsam feiern zu können und dass Sie sich darauf freuen, irgendwann einmal anzustoßen.

Natürlich besteht auch bei einer Mikrohochzeit die Möglichkeit einer plötzlichen Änderung des COVID-Zeitalters. Daher können Sie Ihre Gäste am besten über Stornierungen oder Terminänderungen auf dem Laufenden halten, indem Sie Ihre Hochzeitswebsite in alle Einladungen und Mitteilungen aufnehmen , und sagt, dass alle Änderungen dort veröffentlicht werden, sagt Murray. Sie sollten auch sicherstellen, dass Sie die E-Mail-Adressen aller Personen auf Ihrer Gästeliste für alle Last-Minute-Updates haben.

2. Legen Sie Ihr Budget fest.



Während viele Paare von einer Mikrohochzeit angezogen werden können, weil sie sicherlich billiger sein kann (weniger Gäste bedeuten schließlich weniger Leute, die Essen, Gefälligkeiten und Alkohol bereitstellen), ist dies bei einer kleineren Hochzeit nicht der Fall haben eine Budgethochzeit zu sein, wenn das nicht das ist, was Sie wollen. Wir haben Hochzeiten für fünf Personen mit einem Budget von 20.000 US-Dollar veranstaltet, sagt Shane. Es kann überall auf der Karte sein. Letztendlich liegt es an Ihnen und Ihren Prioritäten.

Die Entscheidung für eine Mikrohochzeit kann Ihnen jedoch dabei helfen, das Budget, das Sie beiseite gelegt haben, optimal zu nutzen: Mit weniger Gästen können Sie mehr Geld für Blumen, Dekorationen, eine Live-Musikaufführung oder alles andere übrig haben, was Sie fühlen wird den Tag wirklich überragend anfühlen. Sie können die Mahlzeit auch erheblich erhöhen, sagt Murray. Sie werden keinen Hummer an 250 Personen servieren. Aber wenn es nur 20 sind, ist das viel vernünftiger.

3. Beginnen Sie frühzeitig mit der Planung.

Mikrohochzeit ist nicht unbedingt gleich Mikroplanung, sagt Shane. Murray empfiehlt, sich so früh wie möglich in Ihrem Planungsprozess an die Anbieter zu wenden – auf diese Weise haben Sie eine bessere Chance, den Caterer oder Floristen zu finden, den Sie Ja wirklich will. Beachten Sie jedoch die Stornierungsklauseln für den Fall, dass Sie Terminverschiebungen vornehmen müssen. Einen Monat vor der Hochzeit, sobald die RSVPs eingegangen sind, können Sie die Tischzählungen, Blumenmuster für diese Tische und andere Variablen festlegen, die von der Größe Ihrer Gästeliste abhängen.

Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Hinterhofhochzeit zwangsläufig weniger Arbeit bedeutet. Ohne einen traditionellen Veranstaltungsort gibt es so viele kleine Dinge, an die man denken muss, und Dinge, die man im Voraus bestellen muss, sagt die frisch verheiratete Gabriela Ramos, die sich für eine 20-Personen-Hochzeit im Garten ihrer Eltern entschieden hat. Murray gibt das Gefühl wieder: Dinge wie Steckdosenleisten, Beleuchtung, Parkplätze und Badezimmer sind an einem Veranstaltungsort kein Problem, aber in einem Zuhause könnten sie eine größere Herausforderung darstellen, sagt sie. Nehmen Sie sich Zeit, stellen Sie jemanden ein oder holen Sie sich Freunde, die Ihnen bei der Planung helfen – und stellen Sie sicher, dass Sie sich auf den Erfolg einstellen.“

Und natürlich solltest du versuchen, den Stress bei der Hochzeitsplanung nicht zu einer Belastung für deine Beziehung werden zu lassen – schließlich ist dies eine große Feier, auf die du hinarbeitest. Die Aufteilung war der Schlüssel für die Jungvermählten Lindsey und Bri Leaverton, die ihre Hochzeitspläne aufgrund von COVID-19 ändern mussten und auf einer perfekt sozial distanzierten Mikrohochzeit in einem Autokino landeten. Bri und ich würden nur während der Fahrt an der Hochzeitsplanung arbeiten, sagt Lindsey. Ich weiß, es klingt seltsam, aber wir haben Hochzeit A und Hochzeit B während der Fahrt geplant.

4. Bestimmen Sie Ihre Must-Haves.

Während eine Mikrohochzeit sicherlich die meisten, wenn nicht alle Aspekte einer traditionellen Hochzeit aufweisen kann, ist es für den Planungsprozess hilfreich, sich auf den für Sie wichtigsten Teil des Tages zu konzentrieren. Für mich bestand das Kernstück der Hochzeit darin, eine zeremonielle Seite zu haben und unseren Pastor bei Zoom amtieren zu lassen“, sagt die frisch verheiratete Katie Wong, die ihre ursprüngliche 200-Personen-Hochzeit in eine intime 20-Personen-Affäre in Malibu verwandelt hat. Und das bedeutete, dass jeder ihn hören und sehen konnte, was man bei einer traditionellen Hochzeit vielleicht nicht bekommen würde.

Wong betont, dass das Wort Mikro zwar Ideen von Ungezwungenheit oder Lässigkeit impliziert, eine Mikrohochzeit jedoch genauso besonders und wichtig ist wie eine größere Feier – ein Gefühl, das die frisch verheiratete Gianna Henke widerspiegelt. Henke hatte ursprünglich eine traditionelle Hochzeit für Ende März geplant, wechselte dann zu einer Mikrohochzeit im Freien in einem Restaurant und entschied sich schließlich für einen Empfang im Garten ihrer Eltern, nachdem sie einige Monate zuvor vor einem Gericht geheiratet hatte. Wenn Sie das Budget haben, können Sie immer noch alles für die Dekoration tun und sich Haare und Make-up machen lassen und alles andere, damit sich der Tag wie eine große Sache anfühlt, sagt sie. Für mich war das wichtig. Es muss nicht bedeuten, dass Sie nur im Hinterhof grillen.

5. Fügen Sie ein technisches Element hinzu.

Was wir als hilfreich empfanden, um die Unbeholfenheit von Personen zu mildern, die nicht eingeladen wurden – oder im Fall einer großen Hochzeit, die zu einem Mikro wurde, ungebeten – ist zu sagen: 'Hey, hier ist der Link zum Live-Stream unserer Zeremonie' ' sagt Murray. Wenn Sie also offen dafür sind, kann die Integration einer Zoom-Komponente dazu beitragen, dass sich alle, die Sie lieben, involviert fühlen. Und es könnte Ihre Hochzeit sogar zu etwas ganz Besonderem machen – so wie es bei der frisch verheirateten Sakile Camara der Fall war, die sich für eine Hinterhofhochzeit entschied, nachdem sie die für April 2020 geplante Hochzeit am Zielort abgesagt hatte. Zoom ermöglichte es uns, so viele weitere Freunde und Familie zu haben bei unserer Feier, sagt sie. Es war wirklich etwas Besonderes und ich hätte es nicht anders gehabt.

Das Zoom-Erlebnis für Gäste, die nicht an der Hochzeits-IRL teilnehmen, kann sich auch noch erhöht anfühlen: Shane hatte Kunden, die denen, die sich virtuell einschalteten, Kuchenstücke schickten, um ihnen zu helfen, sich stärker involviert zu fühlen. Und natürlich macht ein Dresscode alles auch immer festlicher. Wenn Sie bereit sind, Ihrem großen Tag diese Art von Element hinzuzufügen, gibt es viele Unternehmen, die jetzt Live-Streaming-Dienste anbieten und alle technischen Elemente (und manchmal die Hosting-Elemente) einer Zoom-Hochzeit bewältigen können.

Wenn ein Live-Stream nicht Ihr Stil ist, können Sie trotzdem die Hochzeitsfotos und das Video Ihrer Träume abrufen. Die frisch verheiratete Ali McCabe, die ihre ursprüngliche Hochzeit mit 165 Personen auf 18 Personen reduzierte, war besorgt, dass ihr Videomaterial bei einer so geringen Menge unangenehm aussehen könnte – aber tatsächlich erwies sich das Gegenteil als wahr. Die schönsten Momente hat die von uns engagierte Fotografin und Videografin festgehalten, sagt sie. Wir hatten nie das Gefühl, dass es seltsam war, Kameras mit einer so kleinen Anzahl von Leuten zu haben.

6. Ziehen Sie Out-of-the-Box-Optionen in Betracht.

Es gibt so viele verschiedene Möglichkeiten, wie eine Mikrohochzeit aussehen kann. Es kann die klassische Zeremonie im Rathaus sein, gefolgt von einem intimen Abendessen, es kann eine Hinterhofparty sein oder praktisch alles andere – nehmen Sie nur das Autokino der Leavertons als Beispiel für die Möglichkeiten: Es war wirklich das unvergesslichste Erlebnis unseres Lebens, abgesehen von der Geburt unserer Kinder, sagt Lindsey Leaverton.

Ich mag es, dem treu zu bleiben, wer ein Paar ist und wohin es gerne geht, sagt Murray. Ein Vorteil einer Mikro-Hochzeit, fügt sie hinzu, dass sie mehr Möglichkeiten für Veranstaltungsorte eröffnen kann. Zum Beispiel ist ein Lieblingsrestaurant vielleicht nicht groß genug, um 200 Leute zu ernähren, aber 20 sind mit ziemlicher Sicherheit buchbar.

Und Shane fügt hinzu, dass sogar Hinterhofhochzeiten grenzenloses Potenzial haben. Sie plant derzeit eine Mikrohochzeit, die sich von Thailand inspirieren lässt, mit thailändischen Desserts und tropischen Blumen – eine Hommage an die Tatsache, dass das Paar ursprünglich eine Hochzeit am Zielort geplant hatte, die sie drehen mussten. Es kann sich besonders anfühlen, Ihren Plan A auf eine andere coole Weise in Ihren Plan B zu integrieren, sagt sie. Vielleicht wollten Sie schon immer in Italien heiraten – damit Sie eine italienische Villa in Ihrem eigenen Garten bauen können.

7. Umarme die kleinen Dinge.

Eine Mikrohochzeit kann zwar durchaus alle Besonderheiten einer größeren Feier haben, ist aber gleichzeitig in ihrer eigenen Hinsicht etwas Besonderes. Für Ramos bedeutete eine Party im kleineren Rahmen, dass sie den Tag genießen konnte. Jeder sagt immer, dass dein Hochzeitstag so schnell vergeht, aber ich hatte wirklich keine Lust, sagt sie. Diese Zeit mit den Menschen verbringen zu können, die uns wirklich am nächsten stehen, war unglaublich.

Dämpfung

Wie Murray feststellt, kann auf eine Mikrohochzeit immer ein großer Empfang folgen (vielleicht sogar mit einem einjährigen Jubiläum), wenn ein Paar dennoch Lust auf eine Party mit noch mehr Personen hat. Aber für viele könnte die reduzierte Option – überraschenderweise – der wahre Traum sein. Mein Mann und ich wachten am nächsten Morgen auf und hatten absolut kein Bedauern und keinen Drang, eine größere Feier zu veranstalten, sagt McCabe. Es war ein versteckter Segen – ich fühlte mich wirklich wohl, war von engen Freunden und meiner Familie umgeben und fühlte mich nicht einmal albern, als ich meinen ersten Tanz machte.

    • Von Rebecca Deczynski